Sumeet Gayathri Moghe, global head of culture and organisational design di Thoughtworks, apre su martinfowler.com una serie intitolata "Never Send The Slides" con un articolo che pone la domanda preliminare: una presentazione è davvero necessaria? Inizia separando due cose che l'uso confonde — il file e l'atto. Una presentazione, scrive, è un atto di storytelling in cui un presentatore orchestra narrazione, ritmo ed emozione per creare un significato che né le immagini né i documenti ottengono da soli. Il corollario è netto: le slide non sono la presentazione. Poiché una presentazione è uno strumento di influenza potente, se ne ottiene il massimo riservandola ai momenti che la giustificano.

Segue una scala di cinque artefatti, riassunta alla fine dell'articolo in una tabella. La regola di default è il documento lineare: nella maggior parte delle situazioni aziendali l'unico obiettivo è trasmettere informazioni, e lo slideware usato come formato documentale costringe a una lettura frammentata. Un documento ben strutturato — titoli, paragrafi brevi, elenchi, tabelle, diagrammi — permette al lettore di costruire la propria comprensione, e la sua esplicitezza riduce il rischio di allucinazione quando un LLM lo riassume. Gli strumenti di scrittura permettono di codificare uno stile e un livello di leggibilità mirati, allo stesso modo in cui un plugin IDE assiste uno sviluppatore.

una presentazione è un atto di storytelling in cui un presentatore orchestra narrazione, tempo e emozione per creare un significato che né le immagini né i documenti possono ottenere da soli

— Sumeet Gayathri Moghe , martinfowler.com

Secondo livello, l'infodeck — il termine è di Martin Fowler: un documento impaginato in un'interfaccia a slide, pensato per una lettura leggera, né uno slideument né un deck di presentazione. Il suo fascino risiede nell'accessibilità dello strumento per chiunque non padroneggi InDesign; il costo reale è il design, la cui scarsità spiega perché la maggior parte degli infodeck fallisce. Terzo livello, Applications web interactives: i coding harness emersi nell'ultimo anno le rendono accessibili anche ai non sviluppatori, e l'interattività serve a gestire il carico cognitivo del lettore. Il loro svantaggio è l'assenza di commenti in linea, oltre all'hosting e a una durata di vita incerta.

Quarto livello, la registrazione. Un monologo senza immagini talvolta è sufficiente; la registrazione costringe alla concisione, lascia il pubblico scegliere il proprio ritmo, e guadagna sottotitoli e capitolazione. Moghe avverte che il ritmo di un video non è quello di una sala — 129 build in otto minuti, 141 in ventiquattro — senza farne una regola. La sua conclusione: la maggior parte delle presentazioni starebbe meglio come registrazione. Resta il live, da riservare ai momenti in cui la presenza sincrona serve a influenzare e a rispondere alle obiezioni, e che merita il costo di coordinamento che impone a tutti.